Doskonalimy to co zaprojektowaliśmy!
Nie zawsze to co zaprojektujemy (produkt, proces i inne nasze działania) okazują się doskonałe. Dlatego bardzo ważne jest byśmy weryfikowali to co zaprojektowaliśmy i stale poszukiwali pól do usprawnień.
Aby dostrzec możliwości doskonalenia ważna jest rozmowa o problemach, trudnościach i niedogodnościach. W Lean nazywamy je MUDA, MURI i MURA. O MUDA przeczytasz w ściądze Młodego Lean Lidera, a o pozostałych MU tutaj.
Nadchodzące rundy gry pomogą Wam w nauczeniu się dostrzegania potencjału do doskonalenia, wspólnej pracy nad wyzwaniami i weryfikacji efektów podjętych przez Was działań.
Dlatego podczas każdej z rund gry:
- Złożycie obietnicę klientowi, czyli powiecie ile dobrych produktów mu dostarczycie.
- Uruchomicie Wasz proces produkcyjny i dostarczycie produkty Waszemu klientowi.
- Zidentyfikujecie marnotrawstwo przy pomocy kart Muda.
- Zweryfikujecie Wasze wyniki wykorzystując Tablicę wyników i wykres Yamazumi.
- Zdefiniujecie priorytety Waszych działań, czyli te wskaźniki, które chcecie poprawić w kolejnej rundzie gry.
- Porozmawiacie zauważonych problemach.
- Ustalicie, które problemy są powiązane z wybranymi priorytetami (to one określą, co musicie zrobić przed następną rundą gry), a które są ważne dla Was, jednak możecie je wykonać jeśli wystarczy Wam czasu.
- Podzielicie się na zespoły robocze, które zajmą się rozwiązaniem problemów.
- Omówicie rozwiązania na forum całego zespołu, które zaprojektowaliście, by wszyscy wiedzieli w jaki sposób pracować w kolejnej rundzie
Podczas podsumowania gry dowiesz się co to są wskaźniki i do czego się je wykorzystuje, jak pracować z wykresiem Yamazumi i tablicą ciągłego doskonalenia nauczysz się rozmawiać o problemach bez obwiniania innych.
A w toku wdrażania działań doskonalących będziesz miał/a możliwość sprawdzenia się w zespołowym planowaniu i wdrażaniu działań doskonalących.
I oczywiście cały ten proces „wyszlifujesz na blachę”!
Pamiętaj! Zawsze winny jest proces i jego konstrukcja. Nigdy człowiek!
Człowiek ma tylko wpływ na kształt procesu. A proces zawsze może lepszy.
I taki będzie gdy wszystkie osoby biorące w nim udział będą gotowe do otwartej rozmowy.
Co znajdziecie w plikach ćwiczeń:
- Scenariusz lekcji
- Prezentację do lekcji
- Ściągę Młodego Lean Lidera
- Jednopunktowe lekcje, które pomogą Wam w poszukiwaniu rozwiązań
- Kryteria oceny podsumowania gry – koniecznie zajrzyjcie, by sprawdzić czy dobrze to robicie 🙂
Róbcie zdjęcia podczas lekcji! Będą potrzebne do podsumowania Etapu 1
Filmy video
Jak pracować z tablicą wyników
Jak pracować z wykresem Yamazumi
Jak pracować z Tablicą Ciągłego Doskonalenia (w dwóch odcinkach)